Obchodní řád Turistického svazu Wels

1. Právní subjektivita, úlohy Turistického svazu
1.1. Turistický svaz Wels je veřejnoprávní institucí a má právní subjektivitu.
1.2. Úlohami Turistického svazu Wels je zejména:
a) péče o hosty, zejména informacemi, zábavou a vytváření aktivit pro volný čas;
b) vytváření nabídky v turistických místech;
c) reklama a podpora prodeje pro turismus.
1.3. při výkonu svojí činnosti se musí Turistický svaz orientovat zemským turistickým konceptem.

2. Působnost valné hromady
2.1. Valná hromada má následující úlohy:
a) volba členů turistické komise vysílané valnou hromadou;
b) případné zvýšení počtu volených členů turistické komise;
c) případná změna volebního způsobu ohledně členů turistické;
d) udělení absolutoria členům představenstva a turistické komise;
e) vzetí na vědomí rozpočtu schváleného turistickou komisí.
2.2. Dále náleží valné hromadě rozhodování v následujících záležitostech:
a) odvolání člena turistické komise (na návrh člena Turistického svazu);
b) zvýšení či snížení procentních sazeb jakož i minimálního příspěvku (na návrh turistické komise);
c) vydání obchodního řádu (na návrh turistické komise).
2.3. K poskytnutí běžných odměn členům turistické komise je zapotřebí rozhodnutí valné hromady.

3. Svolání valné hromady:
3.1. Valná hromada musí být svolána:
a) minimálně jednou ročně;
b) během jednoho měsíce, když
- o to písemně s udáním důvodů u předsedy nebo předsedkyně požádá minimálně jedna třetina členů turistické komise,
- se na tom usnese turistická komise nebo
- to písemně s udáním důvodů požaduje dozorčí úřad.
3.2. Pozvánka musí být učiněna dva týdny před zasedáním. Pozvánky musí být doručeny poštou, jinou technicky možnou cestou (nap. e-mailem, telefaxem) nebo kurýrem. Pro včasnost pozvánky je rozhodující poštovní razítko, datum odeslání pozvánky jinou možnou technickou cestou resp. předání.
3.3. Na valnou hromadu musí být písemně pozváni všichni povinní a dobrovolní členové Turistického svazu. Členové turistické komise, kteří nejsou členy Turistického svazu musí být pozváni na zasedání valné hromady jako poradní hlasy.
3.4. Pozvánka na valnou hromadu musí být v turistických obcích, spadajících do území působnosti Turistického svazu, musí být po dobu dvou týdnů zveřejněna vyvěšením na úřední desce.
3.5. Na pozvánce musí být uvedeno místo a čas začátku zasedání jakož i program jednání. Program jednání stanovuje předseda při zohlednění případných podnětů členů turistického svazu. V něm musí být uvedeny veškeré předměty o nichž se během zasedání má jednat a rozhodovat. V případě bodu 3.1. písmeno b musí být při stanovování programu jednání zohledněny podstatné důvody žádosti o svolání valné hromady.
3.6. V pozvánce musí být upozorněno na to, že valná hromada je usnášeníschopná po čekací lhůtě půl hodiny bez ohledu na počet přítomných nebo zastupovaných členů..
3.7. Je-li na programu jednání volba členů turistické komise, musí pozvánka obsahovat upozornění, že volební návrh
a) může podat každý z povinných a dobrovolných členů Turistického svazu pro svoji hlasovací skupinu (obecní skupinu),
b) musí obsahovat seznam tolika volitelných osob, kolik musí být v hlasovací skupině zvoleno členů,
c) musí být písemný a navrhovatelem, nebo navrhovatelkou a navrhovanou osobou podepsán a
d) nejpozději třetí den před volbou musí být podán u obchodního místa Turistického. Padne -li tento den na sobotu, neděli nebo svátek a není-li obchodní místo Turistického svazu tento den otevřeno, musí být volební návrh podán poslední předcházející pracovní den.

4. Výkon hlasovacího práva na valné hromadě
4.1. Hlasovací právo musí být vykonáváno členy osobně, nebo není-li člen fyzickou osobou, orgánem oprávněným jej zastupovat.
4.2. Hlasovací právo může být na valné hromadě vykonáváno též písemně zplnomocněnou osobou; od nutnosti písemného zmocnění může být upuštěno, jedná-li se o zastupování členem rodiny známého členům turistické komise. Zplnomocněná osoba nesmí zastupovat více než jednoho člena.

5. Úlohy turistické komise
5.1. Turistická komise má následující úlohy:
a) volbu představenstva (předsedy nebo předsedkyně, zástupce, nebo zástupkyně předsedy nebo předsedkyně a jednoho dalšího člena představenstva);
b) případné zvýšení počtu členů představenstva a volba těchto členů představenstva;
c) volba auditorů nebo auditorek;
d) schválení rozpočtu a případných dodatků;
e) schválení roční závěrky;
f) podání návrhu na valné hromadě na vydání obchodního řádu;
g) podání návrhu na valné hromadě ohledně zvýšení nebo snížení procentních sazeb jakož i minimálního příspěvku;
h) poskytnutí běžných odměn členům představenstva;
i) odvolání člena představenstva;
j) přijetí dobrovolných členů do Turistického svazu a ukončení dobrovolného členství;
k) přijetí dalších osob za členy Turistické komise s poradním hlasem;
l) podání návrhu k zemské vládě, na prohlášení příslušnosti člena turistické komise za pozbyvší;
m) předčasné rozpuštění turistické komise.
5.2. K následujícím úkonům jednatele je zapotřebí rozhodnutí turistické komise:
a) budoucí záměry, pokud tyto přesahují čtvrtinu příjmů z zájmových příspěvků nebo příspěvků na podporu turismu nebo přesahují částku 35.000 Euro, přičemž se při přijímání (poskytování) úvěrů respektive převzetí ručení musí vycházet z příslušného  celkového stavu:
- přijímání jakož i poskytování úvěrů a půjček;
- převzetí ručení;
- provádění staveb;
- nabývání, zcizování nebo zatěžování nemovitostí;
- zatěžování movitého majetku respektive zabezpečovací převod vlastnictví k movitým předmětů;
- přebírání záruk;
- přijetí směnkových závazků;
b) uzavírání leasingových smluv na nemovitosti a leasingu podobných forem financování nemovitostí (např. smlouvy o financování nájmem);
c) zřízení a provozování podniků, podílení se na podniku, jakož i podstatné změny provozu podniků nebo změny na podílení se na podnicích;
d) sloučení, zrušení, přestoupení a vystoupení z turistického svazového společenství, spolku nebo pracovního společenství;
e) zřízení nebo zrušení expozitury;
f) návrh na poskytnutí práv užívání nebo otevření soukromých cest dle §§ 46 a 47 Hornorakouského turistického zákona 1990.
5.3. Turistická komise může určit, že k určitým úkonům jednatele je zapotřebí souhlasu turistické komise, pokud výdaje měly za následek překročení částky, která bude turistickou komisí stanovena.
5.4. Turistická komise musí plně informovat valnou hromadu o jejích rozhodnutích.

6. Svolání turistické komise
6.1. Turistická komise musí být svolána:
a) minimálně jednou za půl roku;
b) během jednoho týdne, požaduje-li to písemně s udáním důvodů minimálně třetina členů turistické komise nebo dozorčí úřad.
6.2. Pozvánka musí být učiněna dva týdny před zasedáním. V obzvláště závažných případech může být tato lůta zkrácena na pět dní. zkrácení lhůty není přípustné, když na zasedání má být projednáván rozpočet. Pozvánky musí být doručeny poštou, jinou technicky možnou cestou (nap. e-mailem, telefaxem) nebo kurýrem. Pro včasnost pozvánky je rozhodující poštovní razítko, datum odeslání pozvánky jinou možnou technickou cestou resp. předání. Pro včasnost pozvánky je rozhodující poštovní razítko, datum odeslání pozvánky jinou možnou technickou cestou resp. předání.
6.3. Pozváni musí být všichni členové turistické komise s hlasovací i poradním právem.
6.4. Na pozvánce musí být uvedeno místo a čas začátku zasedání jakož i program jednání. Program jednání stanovuje předseda při zohlednění případných podnětů členů turistické komise. Musí v ní být uvedeny veškeré předměty o nichž se během zasedání má jednat a rozhodovat.
6.5. Bude-li při zasedání projednáván rozpočet, musí být návrh rozpočtu být k dispozici k nahlédnutí členům turistické komise na exposituře Turistického svazu po dobu 14 dnů a na vyžádání zaslána kopie tohoto návrhu. Na tuto možnost musí být v pozvánce příslušně upozorněno.
6.6. K doplnění programu musí dojít, požadují-li to minimálně tři členové turistické komise nejpozději pět dní před zasedáním. Doplnění programu musí být členům neprodleně sděleno. O předmětech, které nejsou uvedeny na programu, nebo o takových ke kterým nebyly včas poskytnuty potřebné podklady může být rozhodováno, jsou-li přítomni všichni členové s hlasovacím právem a žádný člen není proti. Předseda, nebo předsedkyně může s udáním důvodů ve výjimečných případech upustit od této zásady.
6.7. Nemá-li možnost se některý z členů turistické komise zúčastnit zasedání turistické komise, musí se postupovat následovně:
a) Valnou hromadou zvolený člen turistické komise musí bezodkladně informovat předsedu nebo předsedkyni. Předseda nebo předsedkyně musí bezodkladně povolat dalšího náhradního člena volebního návrhu, na kterém člen, který se nemůže zúčastnit kandidoval. Není-li na volebním návrhu již žádný další náhradní člen, zohledňují se v abecedním pořádku náhradní členové jiných volebních návrhů předmětné skupiny hlasů (obecní skupiny). Zastupování náhradním členem jiné skupiny hlasů (obecní skupiny) není přípustné. Při povolání náhradního člena lze upustit od povolávacích předpisů v potřebném rozsahu.
b) Vyslaný člen a starosta nebo starostka musí informovat zástupce nebo zástupkyni osobně. Zastupování starosty nebo starostky probíhá podle právních úprav obce (Hornorakouský řád obcí 1990, stanovy pro města Linec, Steyer a Wels).

7. Úlohy představenstva
7.1. Představenstvu náleží jakožto jednatelskému orgánu vyřizování těch záležitostí, které nejsou Hornorakouským turistickým zákonem výslovně svěřeny do kompetence jiným orgánům. Představenstvo musí řídit obchodu Turistického svazu takovým způsobem, aby úkoly Turistického svazu byly při dodržování právních úprav jakož i zásad úspornosti, hospodárnosti a účelovosti co nejlépe plněny.
7.2. Předsednictvo musí pololetně informovat auditora nebo auditorku o chodu obchodů, finanční situaci ve srovnání s rozpočtem a o očekávaném budoucím vývoji finanční situace. Vyvstanou-li okolnosti, které jsou podstatného významu pro likviditu Turistického svazu, je-li jiný důležitý důvod nebo je-li to auditorem nebo auditorkou požadováno, musí být auditorovi nebo auditorce podána bezodkladně zpráva..

8. Rozdělení úloh v představenstvu
8.1. Předsednictvo může písemným rozdělením úloh přenést úlohy na jednotlivé členy k samostatnému vyřizování. K rozdělení úloh je zapotřebí souhlasu všech členů představenstva. V rozdělení úloh musí být určena oblast úloh a jejich přiřazení jednotlivým členům představenstva, jakož i úprava zastupování pro případ, že člen představenstva pověřený výkonem úlohy nemůže tuto úlohu přechodně vykonávat. V rozdělení úloh může být též stanoveno, že členovi představenstva byla poskytnuta pravomoc udělovat v rámci jemu svěřených úloh plnou moc k zastupování.
8.2. V případě rozdělení úloh se musí každý člen představenstva starat o řádné provádění úloh v jeho oblasti působnosti. Každý člen představenstva je povinen informovat průběžně ostatní členy představenstva včas informovat o důležitých obchodních případech, a radit se s ostatními členy představenstva o záležitostech, které se týkají více obchodních oblastí nebo jsou všeobecného významu. Každý člen představenstva je povinen podat na požádání každému jinému členovi představenstva informace týkající se vlastní oblasti působnosti a nechat jej nahlédnout do podkladů. Rozdělení oblasti úloh neosvobozuje žádného z členů představenstva od odpovědnosti.
8.3. V záležitostech, které se týkají v podstatě více členů představenstva, nebo které nelze jednoznačně přiřadit do jedné oblasti úloh, je zapotřebí vždy rozhodnutí představenstva.

9. Svolání představenstva
9.1. Představenstvo musí být svoláno:
a) dle potřeby;
b) během jednoho týdne když o to minimálně dva členové představenstva s udáním důvodů písemně požádali.
9.2. Na zasedání musí být pozvání členové představenstva a starosta nebo starostka nebo starostové nebo starostky turistických obcí, na jejichž území Turistický svaz působí.
9.3. Pozvání musí být učiněno týden před zasedáním. tato lhůta může být v obzvláště závažných případech zkrácena na tři dny. V ostatním platí s ohledem na formu pozvánky a programu adekvátně ustanovení bodů 6.2., 6.4. a 6.6. o pozvánkách a programu pro zasedání turistické komise, s tím že k doplnění programu musí dojít, když to je požadováno minimálně dvěma členy představenstva nejpozději dva dny před zasedáním..

10. Úlohy předsedy nebo předsedkyně
10.1. Předseda nebo předsedkyně má následující úlohy:
a) zastupování Turistického svazu navenek (viz bod 10.3.);
b) svolání zasedání valné hromady turistické komise a předsednictva a výkon předsednictví na těchto zasedáních;
c) příprava a vedení voleb členů turistické komise, předsednictva a auditorů nebo auditorek;
d) účast na regionální turistické konferenci a oznamování, na které regionální turistické konferenci se bude volit.
10.2. V případě zaneprázdnění předsedy nebo předsedkyně nastupuje na jeho místo zástupce nebo zástupkyně předsedy, na kterého v tomto případě přechází práva a povinnosti předsedy.
10.3. Předseda nebo předsedkyně je oprávněn/a navenek zastupovat Turistický svaz. Zastupování navenek je přípustné pouze v případě, že bylo uvnitř učiněno příslušné rozhodnutí příslušného orgánu. Účinnost zastupování navenek vůči třetím tím však není dotčena.
10.4. Je-li to bezpodmínečně zapotřebí aby se vyloučila újma Turistického svazu, může předseda činit sám rozhodnutí ve věcech, ke kterým je zapotřebí souhlasu představenstva, nemůže-li se představenstvo včas sejít nebo přes řádné svolání není usnášeníschopné. V tomto případě musí informovat předseda nebo předsedkyně představenstvo neprodleně o učiněných opatřeních.

11. Úlohy auditorů nebo auditorek
11.1. Auditorům nebo auditorkám přináleží kontrola běžného hospodaření a roční závěrky Turistického svazu včetně jeho hospodářských podniků, jeho úspornosti, hospodárnosti a účelovosti jakož i shody s rozpočtem.
11.2. Auditoři nebo auditorky musí posuzovat na základě pololetní zprávy nebo případné zvláštní zprávy, zdali nedošlo k podstatné odchylce hospodaření a plánování Turistického svazu, které nebylo schváleno rozhodnutím turistické komise, nebo jiné závadě a případně požádat o svolání turistické komise. tato na základě jí předložených podkladů a zpráv rozhodne o přijetí opatření potřebných k odstranění závad.
11.3. Auditoři nebo auditorky se musí přesvědčovat též o správnosti vedení pokladny a řádném vedení účetnictví o to tomto podávat turistické komisi minimálně dvakrát ročně písemnou zprávu.

12. Zasedání auditorů nebo auditorek
12.1. Auditoři nebo auditorky musí pověřit jednoho z auditorů vedením zasedání. Tento člen musí též svolávat zasedání auditorů nebo auditorek.
12.2. Zasedání auditorů nebo auditorek se svolávají z důvodů předložení pololetní případně zvláštní zprávy a navíc tehdy, když si to obchody vyžadují.

13. Interní kontrolní systém
13.1. Představenstvo se musí starat o to, aby v Turistickém svazu byl mimo řádného vedení účetnictví též zřízen interní kontrolní systém. Cílem interního kontrolního systému je zajištění majetku, zajištění spolehlivosti a přesnosti účetnictví, dodržování obchodní politiky a růst efektivnosti.
13.2. Organizačními opatřeními v rámci interního kontrolního systému je dělení funkcí (?systém čtyř očí?), stanovení resp. standardizace pracovních postupů a přezkumná kontrola resp. kontrola skutečného stavu porovnáním.

14. Podjatost
14.1. Členové orgánů Turistického svazu jsou vyloučeni z porad a rozhodování o předmětu:
a) ve věcech ve kterých mají podíl oni sami, jejich manžel/ka, příbuzný/á nebo sešvagřený/á ve  vzestupném nebo sestupném pokolení, sourozenec nebo osoba, která je ještě blížeji příbuzná nebo ve stejném pokolení sešvagřená;
b) v záležitostech jejich osvojitelů, osvojenců, svěřenců nebo opatrovníků;
c) v záležitostech, ve kterých byli nebo stále jsou ustanoveni jako zmocněnci zúčastněné;
d) pokud existují jiné závažné důvody, které jsou vhodné k tomu aby zpochybnily nepodjatost.
14.2. Podjatý nebo podjatá musí však na požádání být přítomný/á porady za účelem udělení informací.
14.3. Není-li představenstvo kvůli podjatosti některého ze svých členů usnášeníschopné, rozhoduje o tomto předmětu turistická komise.
14.4. Každá osoba musí svoji podjatost vnímat sama. V případě pochybností musí rozhodnou příslušný orgán, zda-li existuje nějaký důvod k podjatosti.
14.5. K podjatosti nedochází, účastní-li se někdo na věci pouze jako příslušník profesní nebo populační skupiny, jejichž společných zájmů se předmět jednání dotýká. Toto platí též tehdy, když je postižený/ná povolán k tomu, zastupovat zájmy zájmové, profesní nebo populační skupiny.

15. Výkon hlasovacího práva v turistické komisi, v představenstvu a auditory nebo auditorkami
Členové turistické komise, případně povolaní náhradní členové a zástupci nebo zástupkyně členů turistické komise, členové představenstva jakož i auditoři nebo auditorky musí vykonávat hlasovací právo sami.

16. Všeobecné náležitosti rozhodování
16.1. Orgán je usnášeníschopný, bylo-li pozvání učiněno včas a je-li přítomna minimálně polovina členů s hlasovacím právem. Odlišně od toho platí následující náležitosti přítomnosti:
a) na valné hromadě musí být přítomna či zastoupena minimálně třetina všech členů. Není-li v době stanoveného začátku valné hromady zastoupena minimálně jedna třetina všech členů, je valná hromada po čekací době půl hodiny usnášeníschopná bez ohledu na počet zastoupených členů, bylo-li na toto v pozvánce výslovně upozorněno;
b) při konstitujícím zasedání turistické komise musí být přítomny minimálně dvě třetiny členů s hlasovacím právem.
16.2. K rozhodnutí je zapotřebí souhlasu více než jedné poloviny přítomných s hlasovacím právem. Souhlasu dvou třetin přítomných s hlasovacím právem je však zapotřebí pro
a) zvýšení či snížení procentních sazeb pro výpočet zájmových příspěvků nebo minimálních příspěvků valnou hromadou;
b) odvolání člena turistické komise valnou hromadou;
c) odvolání člena představenstva turistickou komisí.

17. Předměty jednání a průběh jednání na zasedání valné hromady, turistické komise a představenstva
17.1. Předseda nebo předsedkyně rozhoduje sám/sama a s konečnou platností o tom, v jakém pořadí budou předkládány  návrhy k hlasování a zda-li budou návrhy na rozhodnutí přeloženy na příští zasedání. Rozhoduje také, zda-li je záležitost vyřízena hlasováním. Může předčasně ukončit diskusi o věci, když se k ní každý z přítomných členů vyjádřil nebo se vyjádření zřekl.
17.2. Hlasuje se zvednutím ruky. Avšak hlasuje se tajně prostřednictvím hlasovacích lístků požaduje-li to třetina přítomných s hlasovacím právem..
17.3. Volby probíhají vždy tajně pomocí hlasovacích lístků. Od tohoto lze upustit při volbě členů představenstva nebo auditorů nebo auditorek na základě jednomyslného rozhodnutí turistické komise.
17.4. Budou-li v rámci porady kladeny předsedovy nebo předsedkyni otázky k jednotlivým bodům programu musí být tyto dle možnosti okamžitě zodpovězeny. Není-li možné nebo účelné v rámci porady podat dostatečně obsáhlou odpověď, musí být tazateli během šesti týdnů doručena písemná odpověď..

18. Zápisy
18.1. O každém zasedání orgánu Turistického svazu musí být vyhotoven zápis. V tomto musí být vždy uvedeno:
a) místo, den a hodina začátku a ukončení zasedání;
b) předměty programu;
c) znění všech návrhů předložených k hlasování;
d) výsledky hlasování;
e) u voleb podané volební návrhy a volební výsledek;
f) jméno každého řečníka a podstatný obsah jeho řeči;
g) každá změna v předsedání;
h) každé přerušení zasedání.
18.2. Sepsáním zápisu musí předseda nebo předsedkyně zasedání pověřit vhodnou osobu jako zapisovatele nebo zapisovatelku. Protokol musí být podepsán předsedou nebo předsedkyní zasedání a zapisovatele nebo zapisovatelkou.
18.3. Zápis musí být neprodleně, nejpozději však během čtyř týdnů od zasedání přepsán do čistopisu. Zápis z valné hromady, na které bylo rozhodnuto o zavázání nebo zatížení členů musí být přepsáno do čistopisu během jednoho týdne.
18.4. Zápis o zasedání valné hromady nebo turistické komise musí být po vyhotovení čistopisu po dobu jednoho měsíce k dispozici k nahlédnutí pro členy předmětného orgánu na expozituře Turistického svazu. Jedná-li se o zápis valné hromady, na které bylo rozhodnuto o zavázání nebo zatížení členů, musí předseda nebo předsedkyně upozornit na možnost nahlédnutí do zápisu příslušným vyvěšením na úřední desce turistické obce(cí).
18.5. Během lhůty k nahlédnutím dle bodu 18.4. může každý z členů valné hromady resp. turistické komise požádat o změnu zápisu. Není-li podána žádná takováto žádost, platí zápis jako schválen. O včas podaných návrzích na změnu musí být rozhodnuto na příštím zasedání.
18.6. Zápis o zasedání představenstva musí být po jeho vyhotovení bezodkladně doručen starostovi nebo starostce nebo starostům nebo starostkám turistických obcí, na jejichž území Turistický svaz působí. Bod 18.5. platí adekvátně s pravidlem, že členové představenstva mohou podat návrh na změnu během dvou týdnů od doručení zápisu.
18.7. Zápisy z valné hromady a turistické komise a případné změny nebo doplňky takovýchto zápisů musí být vždy neprodleně po vyhotovení včetně příloh doručeny dozorčímu úřadu.

19. Veřejnost
19.1. Zasedání valné hromady a turistické komise jsou veřejná. Každý je dle pravidla volného místa oprávněn naslouchat a dělat si písemný záznam.
19.2. Zasedání představenstva a auditorů a auditorek jsou neveřejná.
19.3. U zasedání turistické komise lze upustit od principu veřejnosti, požaduje-li to předseda nebo předsedkyně a minimálně tři členové s hlasovacím právem a rozhodne-li o tom po vypovězení posluchačů nebo posluchaček turistická komise. Při projednávání rozpočtu však nesmí být veřejnost vyloučena.

20. Výkon obchodní činnosti ve společnosti
Podílí-li se turistický svaz na nějaké společnosti, ve které disponuje většinou hlasů, musí být vydán obchodní řád pro obchodní vedení této společnosti, dle kterého je zapotřebí souhlasu společníků nebo společnic pro ty úkony, ke kterým je na úrovni Turistického svazu zapotřebí rozhodnutí dle bodu 5.2 nebo 5.3. Souhlas Turistického svazu jakožto společníka může být udělen pouze se souhlasem turistické komise.